¿Estás planeando iniciar una obra de construcción, pero te asusta gastar más de lo necesario en materiales, mano de obra y todos los aspectos involucrados en este tipo de proyecto? ¡No te preocupes! El día de hoy te hablaremos sobre el presupuesto de obra, un documento diseñado específicamente para ahorrarte dinero y tiempo mediante una planificación exhaustiva, desde el momento en que decides emprender el proyecto hasta su completa ejecución. ¡Sigue leyendo y descubre lo que debes saber sobre el tema!
¿Qué es un presupuesto de obra?
Antes de llegar a la elaboración del presupuesto de obra es fundamental tener bien claro en qué consiste este valioso documento. En primer lugar debes saber que también se le conoce como presupuesto de construcción y es, como su nombre lo indica, un formato que engloba la estimación de cuánto costará realizar cada actividad para completar un proyecto de construcción. Este cálculo abarca todos los gastos y desembolsos que el propietario deberá asumir para ejecutar cada una de estas tareas con éxito.
El formato debe incluir factores cualitativos y cuantitativos para brindar una visión integral del proyecto. En la parte cuantitativa, hay que considerar el costo de materiales, el equipo utilizado (ya sea mediante adquisición o alquiler) y la mano de obra directa e indirecta. Por otro lado, en la parte cualitativa se deben tener en cuenta los permisos necesarios como las licencias de construcción, los permisos ambientales y cualquier otra autorización requerida según las regulaciones locales. Es fundamental contemplar estos aspectos legales y administrativos, así como los costos asociados con los mismos.
¿Cómo se realiza un presupuesto de obra?
Ahora bien, es posible que te estés preguntando cómo hacer el presupuesto de obra y si resulta difícil la elaboración. La respuesta es depende; si tienes experiencia en la industria de la construcción, hacerlo será una tarea sencilla. Sin embargo, si no estás muy familiarizado con el ámbito puede resultar un poco más desafiante. ¡Pero no te preocupes! Si ese es el caso, a continuación te proporcionaremos todos los detalles para que puedas a realizar un presupuesto de obra.
Análisis e investigación previa
En primer lugar, es crucial comenzar con un análisis e investigación previa, esto implica recopilar toda la información relevante del proyecto, como los planos arquitectónicos, estructurales y eléctricos, así como las especificaciones técnicas. Aunado a esto, también se deben realizar análisis geométricos, estratégicos y de entorno; pues será fundamental para determinar la magnitud y el nivel de dificultad del proyecto. Este análisis inicial permite comprender a detalle el alcance de la obra y anticipar posibles desafíos, y en seguida te explicamos más acerca del mismo.
- Análisis geométrico: se estudian detalladamente los planos para determinar el volumen y las dimensiones de la obra, también se evalúan las condiciones del sitio considerando aspectos como la accesibilidad y la topografía.
- Análisis estratégico: se especifican las etapas de ejecución y las actividades necesarias para llevar a cabo el proyecto de manera eficiente. Esta fase implica diseñar un plan detallado que defina las secuencias y los plazos de cada tarea.
- Análisis del entorno: se toman en cuenta los requisitos gubernamentales y locales que conlleva la edificación, para garantizar el cumplimiento de las regulaciones y la habilitación adecuada de la obra.
Análisis de los costos
Una vez recopilada la información previa, es necesario realizar un análisis exhaustivo de los costos asociados a la obra, tanto los directos como los indirectos. Como mencionamos anteriormente, debes tener en cuenta los factores cualitativos y cuantitativos que abarcan los costos de los materiales, la mano de obra y los equipos necesarios, así como los pagos administrativos, los permisos, seguros y cualquier otra inversión que no esté directamente relacionada con la construcción en sí. Por esta razón es fundamental tener presentes los precios actuales del mercado, los plazos de entrega y los impuestos correspondientes.
Cotización de los materiales
Esta fase quizá es una de las más sencillas, pero es un proceso clave en la elaboración de un presupuesto de una obra. Consiste en solicitar cotizaciones a proveedores de materiales para obtener los precios más actualizados y competitivos. Se deben considerar tanto los materiales principales (cemento o concreto, perfiles metálicos y otros productos de acero, ladrillos o blocks, entre otros), además de los materiales complementarios (pinturas, adhesivos y cables, por mencionar algunos). Es importante solicitar cotizaciones detalladas que especifiquen las cantidades, precios unitarios y condiciones de entrega.
Análisis de diseño
El análisis de diseño implica revisar detalladamente toda la compilación de datos recabados hasta este punto, incluyendo los planos y especificaciones, con el fin de comprender las características del proyecto. Asimismo, se busca evaluar si la información es precisa, identificar áreas de mejora y determinar qué aspectos se pueden modificar o eliminar. Este análisis nos permite evaluar el nivel de complejidad y los requisitos especiales del diseño. El objetivo de esta etapa es maximizar la calidad del proyecto en todos sus aspectos, desde las utilidades hasta la finalización dentro del tiempo establecido, asegurando la calidad, seguridad y la satisfacción del cliente.
Presentación del presupuesto
Una vez hechos los cálculos correspondientes y habiendo recopilado todos los datos necesarios, se debe realizar el documento de presupuesto de obra y presentarlo. Este último debe ser claro, detallado y comprensible para el cliente o la entidad solicitante. Para ello debes elaborar una tabla, con el programa que prefieras, Microsoft Excel o Word, en el que incluyas los siguientes aspectos:
- Código
- Concepto
- Unidad
- Cantidad
Es importante presentar el presupuesto de manera profesional y brindar la oportunidad de aclarar dudas o realizar ajustes según las necesidades del cliente.
Presupuesto de obra: ejemplo
En este punto, es posible que te sientas abrumado por la gran cantidad de información recopilada y te resulte difícil poner en perspectiva el resultado final de todo este proceso. Sin embargo, para facilitarte esta tarea, te presentamos un ejemplo de tabla que puedes utilizar como guía para transferir todos estos datos al gráfico. Esta tabla te permitirá visualizar de manera más clara los costos directos e indirectos, así como el total correspondiente a cada categoría. Si haces uso de esta estructura, podrás trasladar los datos a tu propio documento.
Asimismo, si aún te quedan muchas dudas y preguntas, te dejamos un video que creemos puede ayudarte a complementar y reforzar esta información. Te aseguramos que después de ello, serás todo un experto en la elaboración de estos formatos.
¿Cuánto cobrar por un presupuesto de obra?
Determinar el precio a cobrar por un presupuesto de obra puede variar dependiendo de varios factores como la complejidad del proyecto, el alcance del trabajo, el costo total del mismo e incluso va a variar dependiendo los años de experiencia del profesional, así como las especializaciones con las que cuente, pues esto implica un valor agregado. Es importante señalar que el cobro se puede clasificar en diferentes tipos, por ejemplo:
Tarifas basadas en porcentajes
Esta estructura se emplea cuando se decide contratar al arquitecto para servicios completos, es decir, que se encargue del proyecto desde el inicio hasta el final, y suele cobrar un porcentaje del costo total del proyecto. En este caso, el salario del profesional se basará en la complejidad del mismo. Por ejemplo, si la construcción cuenta con un alto nivel de diseño, el porcentaje variará entre el 15% y el 20% del costo total de la construcción, por otro lado, si estamos hablando de un diseño de menor envergadura, el porcentaje será del 12% al 15%.
Tarifas por hora
Algunos profesionales en el sector de la construcción también optan por establecer tarifas basadas en horas de trabajo para la elaboración de dichos formatos. Esta estructura de precios implica cobrar por el tiempo dedicado a realizar el trabajo en lugar de utilizar un porcentaje o una tarifa fija. Debes saber que las tarifas por hora pueden variar, por ello, es fundamental investigar las tarifas comunes en tu área y considerar factores individuales al establecer tus tarifas por hora. Además de comunicar claramente tus honorarios y los servicios incluidos para evitar malentendidos con los clientes.
Tarifas fijas
Otro método para establecer el precio de tus servicios es a través de tarifas fijas. Esta estructura implica cobrar una cantidad predefinida por el servicio completo de elaboración del presupuesto, independientemente del tiempo que lleve completarlo. Sin embargo, es importante garantizar que esta forma de cobro sea justa tanto para ti como para el cliente. Debes evaluar cuidadosamente el alcance del proyecto y establecer una tarifa que refleje el valor de tu trabajo y los costos asociados, recuerda siempre comunicar de manera transparente tus costos y cómo se determina la tarifa a tu cliente.
En resumen, el presupuesto de obra es una herramienta útil para aquellos que desean emprender proyectos de construcción de manera eficiente y rentable. Siguiendo los pasos mencionados y utilizando la información proporcionada, podrás elaborar un presupuesto sólido que te ayude a controlar los gastos y lograr el éxito en tu proyecto. Recuerda que, si bien puede parecer un proceso desafiante al principio, con práctica podrás dominar el arte de la elaboración y aprovechar todos sus beneficios.
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